Ana menüden Genel'i seçiniz.Açılan üst menüdende Dosya'yı seçiniz.Ekrana gelen Dosya sayfasında yetkiniz dahilindeki arşivleri görebilirsiniz. Sistemde kullanıcılar çalışıyor olarak göründüğü birimin, “Gelen Evrak Görme” ve “Giden Evrak Görme” yetkisine sahip olduğu birimlerin arşivine erişebilmektedir. Yetkinizin olduğu birime tıkladığınızda o birimin arşivinde bulunan belgelerin listesine erişebilirsiniz. Belge içeriğine bakmak için o belgeye tıklamanız yeterlidir.Belgenin hemen üzerinde bulunan işlem butonları ile belgenin tarihçesine bakabilir, belgeyi havale yapabilir, yazdırabilir, bilgisayarınıza aktarabilir ya da ilişkili olduğu belgeleri görüntüleyebilirsiniz.( Şekil 32 - 1,2,3,4. Alan )

Birim arşivinin üzerinde bulunan arama kısmına kriter girerek belgelere kısa yoldan erişebilirsiniz.( Şekil 32 – 5. Alan )

Şekil 32