Yönetim menüsünü seçip açılan üst menülerden Vekaletler'i seçiniz.Açılan vekalet sayfasından Listele butonu ile tüm vekaletleri listeleyebilirsiniz.(Şekil 38 – 1.Alan) ‘Aktif mi’ kutucuğunu işaretledikten sonra Listele butonunu tıklayınca aktif olan tüm vekaletleri listeleyebilirsiniz. (Şekil 34 – 2.Alan) Vekalet Ver ile kendi vekaletinizi verebilir ve açılan ekranda gerekli düzenlemeleri yapabilirsiniz. ( Şekil 34 – 3.Alan )

Şekil 38

Vekalet ver butonuna tıkladıgında Yeni Vekalet sayfası açılacaktır.Bu sayfada Vekil alanına vekilin , yerinize vekil olarak bakacak olan kişinin adı girilmelidir. Başlangıç ve bitiş tarihlerini saat bilgisi detayına kadar girip, Aktif Mi alanını işaretleyerek Kaydet butonu ile vekalet bilgisini sisteme kayıt edebilirsiniz. “İptal” butonu ile de işlemi iptal edebilirsiniz.

Vekil olarak seçeceğiniz kişiyi “Arama” ekranından bulabilirsiniz. ( Şekil 39 – 1.Alan )

Detaylı bir şekilde filtreleme yapmak isterseniz yine aynı alandaki isimlerin eşitliği, içeriği, eşit olmaması... vs gibi detaylı filtreleme yöntemleriyle de aynı sonuca ulaşabilirsiniz.

Şekil 39

Vekalet verdiğiniz kişinin, vekalet vermeden önce gönderdiğiniz ve aldığınız belgeleri görebilme yetkisini Vekalet Türü bölümünden ayarlayabilirsiniz. ‘Gönderilmiş Eski Belgeleri Gösterme’ ve ‘Alınmış Eski Belgeleri Gösterme’ seçeneklerini aktif veya pasif yaparak bu işlemi gerçekleştirebilirsiniz. ( Şekil 40 – 2.Alan ) Vekalet türlerinden hiçbir seçim yapılmadığı takdirde vekil, asilin tüm yetkileri ile oturum açabilecektir.

Şekil 40

Vekalet ekleme sayfasında vekil seçmek için Arama butonuna tıkladığınızda ‘Kullanıcı Seçimi’ ekranı çıkar.

Arama ekranı ile kullanıcıyı ad, soyad veya kullanıcı ismi ile arayabilirsiniz.( Şekil 41 )

Hiyerarşi ekranında kullanıcıların çalıştıkları birimleri hiyerarşik sırayla görebilirsiniz ve kişileri birimlerine göre gruplanmış şekilde filtreleyebilirsiniz. ( Şekil 41 )

Sık Kullanılanlar ekranı ile, sık seçtiğiniz kullanıcıları listeleyebilirsiniz. ( Şekil 41 )

Birimim ekranı ile, sadece çalışıyor olarak göründüğünüz birim çalışanlarını ya da yönetim birimi ve altında çalışan birimlerde çalışıyor olarak görünen kullanıcıları listeleyebilirsiniz. ( Şekil 41 )

Şekil 41