Sol üst köşedeki menüden Genel'i seçiniz.Açılan üst menüden de Arama’yı seçiniz.Arama ekranında ekranın sağında bulunan Kriterler bölümünden kriter belirterek istediğiniz belgeleri bulabilirsiniz.( Şekil 31 – 1.Alan )

Belgenizi; arama ekranında bulunan Barkod Numarası , Konu , İçerik , Belge Numarası , Gelen Belge No , Belge Tarihi , İşlem Tarihi , Gönderen Kişi , Alan Kişi , Gönderen Birim , Alıcı Birim , kriterlerine göre arayabilirsiniz. Dış kurumlardan ya da şahıs/şirketlerden gelen yazıların daha verimli aranması için Dağıtım veya Üretici Kişi/Şirket/Kurum kriterlerinden arama yapabilirsiniz.

Buna ek olarak ekranın alt tarafında bulunan Dinamik Alan bölümünden seçim yaparak arama kriterlerine, seçtiğiniz bu alanı ekleyebilirsiniz.

Arayacağınız belgeleri bulunduğu yere göre filtreleyebilirsiniz. Bu filtrelemeyi arama ekranındaki;

1. Klasörde Ara
2. Arşivde Ara
3. Dys evrakları içinde ara

Kriterleri belirttikten sonra Listele butonuna basarak aramamızı gerçekleştirebiliriz. ( Şekil 31 – 2.Alan )

Arama sonucu listelenen belgelerden seçim yaparak üzerine tıkladığımızda belgemiz, yan taraftaki Önizleme ekranında görüntülenecektir. ( Şekil 31 – 3.Alan )

Eğer tüm belgeleri listelemek istiyorsanız Tüm Belgeleri Ara butonuna basarak aramanızı gerçekleştirebilirsiniz. ( Şekil 31 – 4.Alan ) (Bu seçim sadece Sistem Yöneticisi yetkisine sahip kullanıcılarda bulunur.)

Şekil 31